Poradniki o poczcie e-mail i DNS
Skuteczna poczta zależy od kilku rekordów DNS i paru dobrych nawyków. W tych poradnikach wyjaśniamy je prostym językiem, z przykładowymi rekordami, które łatwo dostosujesz do swojej domeny.
Uwierzytelnianie poczty i DNS
Rekord SPF – czym jest i jak go poprawnie skonfigurować
Składnia rekordu SPF w praktyce: include:, ~all czy -all, limit 10 zapytań DNS, dlaczego domena może mieć tylko jeden rekord SPF i najczęstsze błędy.
DKIM – jak działa podpis, selektory i rotacja kluczy
Jak działa podpis DKIM, czym jest selektor, dlaczego klucz 2048-bitowy, jak wygląda rekord TXT DKIM i jak bezpiecznie wymienić klucz.
DMARC – polityki, raporty i bezpieczne wdrożenie
DMARC p=none, quarantine i reject, raporty rua i ruf, wyrównanie (alignment) SPF i DKIM oraz plan przejścia na politykę egzekwującą krok po kroku.
Jak dodać rekordy DNS dla poczty u swojego rejestratora
Dodawanie rekordów MX, SPF, DKIM i DMARC krok po kroku – home.pl, nazwa.pl, OVHcloud, Cloudflare, GoDaddy i Namecheap.
Rekord MX – priorytety, zapasowy MX i null MX w praktyce
Jak rekordy MX kierują pocztę do Twojej domeny: priorytety, kilka serwerów i zapasowy MX, dlaczego MX musi wskazywać nazwę hosta, null MX i TTL przy zmianie dostawcy.
Rekord PTR i reverse DNS – czym są i kto je ustawia
Czym jest rekord PTR, na czym polega forward-confirmed reverse DNS, dlaczego Gmail i Yahoo go wymagają, PTR dla IPv6 i dlaczego ustawia go właściciel adresu IP, a nie rejestrator.
MTA-STS i TLS-RPT – jak wymusić szyfrowane dostarczanie poczty
Jak MTA-STS (RFC 8461) chroni pocztę przychodzącą przed atakami na STARTTLS: rekord _mta-sts, plik polityki, tryb testing i enforce, max_age, raporty TLS-RPT i DANE.
BIMI – jak wyświetlić logo firmy obok wiadomości
Wymagania BIMI krok po kroku: DMARC w trybie egzekwowania, logo w formacie SVG Tiny PS, certyfikaty VMC i CMC, rekord default._bimi i skrzynki, które pokazują logo.
SPF permerror – jak naprawić błąd „too many DNS lookups”
Limit 10 zapytań DNS i 2 pustych odpowiedzi w SPF (RFC 7208, 4.6.4): które mechanizmy się liczą, jak je policzyć w zagnieżdżonych include i jak bezpiecznie zejść poniżej limitu.
Dostarczalność: jak trafić do skrzynki
Dlaczego maile trafiają do spamu?
Najczęstsze powody, dla których poprawne wiadomości lądują w spamie: uwierzytelnianie, rekord PTR, reputacja nadawcy, treść i wypisy – oraz wymagania Gmaila i Yahoo.
Gmail odrzuca maile? Wymagania dla nadawców i kody błędów
Czego Gmail i Yahoo wymagają od nadawców od 2024 roku, co oznaczają błędy 550 5.7.26, 421 4.7.28 i 550 5.7.1 i jak je naprawić.
Outlook odrzuca maile? Wymagania Microsoftu, komunikaty NDR i zdejmowanie blokad
Zasady Outlook.com dla nadawców masowych z 2025 roku, błąd 550 5.7.515 i blokada S3150, narzędzia SNDS i JMRP oraz zdejmowanie blokady przez Microsoft.
Kody błędów SMTP – 4xx, 5xx i rozszerzone kody statusu
Kody odpowiedzi SMTP i rozszerzone kody statusu (RFC 5321, RFC 3463), soft i hard bounce, raport DSN i co zrobić przy każdym typowym błędzie.
Czarne listy poczty – jak sprawdzić, skąd wpis i jak się z niego usunąć
Jak działają listy DNSBL (Spamhaus, Barracuda), jak sprawdzić adres IP i domenę, skąd biorą się wpisy i jak je usunąć – także przy współdzielonym IP.
Rozgrzewanie domeny i adresu IP – jak zacząć wysyłkę z nowej domeny
Dlaczego nowa domena i adres IP nie mają reputacji, jak stopniowo zwiększać wysyłkę, rola zaangażowania i higieny listy oraz co śledzić w Postmaster Tools.
Poczta dla firmy
Poczta we własnej domenie – jak założyć adres jan@twojafirma.pl
Zakup domeny, wybór dostawcy poczty, rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC, zakładanie skrzynek i konfiguracja programów pocztowych – a także koszty i najczęstsze błędy.
Alternatywy dla Google Workspace i Microsoft 365 – jak wybrać pocztę firmową
Jak uczciwie porównać dostawców poczty firmowej: model cenowy, lokalizacja danych i RODO, funkcje, których naprawdę potrzebujesz, kalendarz i dokumenty oraz późniejsza przeprowadzka.
Jak przenieść pocztę do nowego dostawcy bez utraty wiadomości
Obniżenie TTL, przygotowanie nowego dostawcy, kopiowanie starej poczty przez IMAP lub imapsync, zmiana rekordu MX i okres przejściowy – z listą kontrolną.
Wspólna skrzynka dla zespołu – jak obsługiwać biuro@ i pomoc@
Przekierowania, wspólne hasło, skrzynki współdzielone i systemy helpdesk – a do tego przypisywanie wiadomości, notatki wewnętrzne, uprawnienia i wspólne skrzynki w AnyMail.
Bezpieczeństwo poczty firmowej – phishing, podszywanie się i przejęte konta
Phishing, podszywanie się pod domenę, łudząco podobne domeny i oszustwa „na fakturę” (BEC) oraz skuteczna ochrona: DMARC, logowanie dwuskładnikowe, hasła aplikacji i plan reagowania.
Programy pocztowe i programiści
Konfiguracja IMAP i SMTP – poczta w Thunderbirdzie, Outlooku, Apple Mail, na iPhonie i Androidzie
Nazwy serwerów, porty 993 i 587, SSL/TLS czy STARTTLS, nazwa użytkownika i hasła aplikacji – krok po kroku w popularnych programach pocztowych, z rozwiązaniami błędów certyfikatu i logowania.
IMAP czy POP3 – który protokół wybrać do poczty?
Czym różni się synchronizacja skrzynki przez IMAP od pobierania poczty przez POP3, co to oznacza dla telefonu, laptopa, folderów i pracy offline oraz jaką rolę pełni SMTP.
Jak czytać nagłówki maila i diagnozować problemy z dostarczaniem
Łańcuch Received, Authentication-Results, DKIM-Signature, Return-Path i Message-ID w praktyce – oraz jak wyświetlić pełne nagłówki w Gmailu, Outlooku, Apple Mail i Thunderbirdzie.
Wysyłanie maili z aplikacji – SMTP, API, zwroty i webhooki
Jak niezawodnie wysyłać resety haseł, potwierdzenia i powiadomienia: SMTP czy API HTTP, DKIM we własnej domenie, bezpieczne ponawianie, zwroty i webhooki – z przykładami kodu.
Testowanie maili w testach automatycznych i CI – rejestracja i reset hasła
Dlaczego atrapa wysyłki nie wyłapie prawdziwych błędów, jak w teście poczekać na prawdziwą wiadomość, wyciągnąć z niej link, odizolować przebiegi i dobrać limity czasu – i kiedy wystarczy lokalny serwer SMTP do testów.